как мы ускорили документооборот в 15 раз
Документооборот
Отдел продаж компании столкнулся с хаотичным документооборотом:
— Менеджеры тратили до 40% времени на ручное оформление счетов и КП
— Частые ошибки в расчетах и реквизитах
— Отсутствие единой системы хранения документов
— Задержки согласований и потери клиентов из-за медленной обработки заявок
Мы реализовали комплексную автоматизацию на базе amoCRM:
Интеграция с учетной системой
- Автоматическая синхронизация товаров и цен
- Мгновенное создание "Заказов покупателя"
Умный конструктор документов
- Генерация счетов, КП и актов в 3 клика
- Автоподстановка реквизитов и расчетов
- Экспорт в PDF/DOCX с фирменным шаблоном
Контроль документооборота
- Единый архив всех созданных документов
- Автоматические уведомления о просроченных оплатах
- ЭЦП для оперативного подписания
- Автоматическая синхронизация товаров и цен
- Мгновенное создание "Заказов покупателя"
Умный конструктор документов
- Генерация счетов, КП и актов в 3 клика
- Автоподстановка реквизитов и расчетов
- Экспорт в PDF/DOCX с фирменным шаблоном
Контроль документооборота
- Единый архив всех созданных документов
- Автоматические уведомления о просроченных оплатах
- ЭЦП для оперативного подписания
Результаты внедрения
- ⏱️ Сокращение времени оформления документовС 15 минут до 1 минуты
- 📉 Снижение ошибокРеквизиты и товары заполняются автоматически
- 💰 Экономия времени менеджера650+ часов рабочего времени ежегодно